Mes petits "how-to"

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Depuis que j'utilise un PC mû par un OS Microsoft (DOS puis Windows) pour archiver divers documents (à l'occasion d'activités associatives ou personnelles) j'ai pu me rendre compte qu'on pouvait toujours trouver le "petit logiciel qui va bien", mais que de petites astuces et  de bonnes pratiques permettaient de gagner en efficacité : espace de stockage minimal, classement méthodique (!) etc...
Comme je ne suis pas moi-même un monstre d'ordre, je me suis astreint à un bon exercice : noter comment j'avais effectué certaines manipulations, lorsqu'elles s'étaient avérées utiles.
Et (tant qu'à faire) autant partager ces petits mémos, si ça peut servir à d'autres.
Bien entendu, ces "tutoriels" sans prétention sont un reflet des opérations que j'ai effectuées un jour, la technique et les moyens employés peuvent avoir évolué (néanmains la logique qui m'a guidé présente peut-être encore quelque intérêt ?).
En tout cas, je ne saurais prétendre garantir que le résultat corresponde exactement au besoin qui vous a amené(e) sur cette page, ni que des erreurs ne se soient pas glissées dans mes petits mémos.

En même temps que j'ai basculé "de l'autre côté" ( .... du bel âge) c'est avec la distribution GNU/Linux Ubuntu que je "pianote" préférentiellement maintenant.
Je vais donc m'attacher à faire correspondre mes petites combines avec cet autre système d'exploitation (de mon matériel).
Certains de ces petits mémos seront peut-être inutiles, je serai certainement amené à en rédiger d'autres ; les deux "mondes" sont si différents parfois qu'il faut "oublier" certaines habitudes pour passer de l'un à l'autre !

Vous pouvez me faire connaitre questions et remarques à ce propos, votre retour d'expérience m'intéresse.

 Bienvenue donc dans mon petit fourre-tout.

Lionel   Contactez-moi
Ces tutoriels  sont rédigés avec Document made with KompoZer et  mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons License

Dernière mise à jour : 23 mai 2015



Index des trucs et astuces :

Publier facile

Publier des images sur un forum phpBB

Utiliser son PC pour répertorier sa collection (de boutons)

Archiver des coupures de presse

Envoyer un diaporama en Java

Ma messagerie

Géolocaliser des photos

Envoyer un questionnaire aux adhérents

Récupérer et trier vos photos numériques

Imprimer une brochure avec LibreOffice, ou à partir d'un livret PDF







Publier facile


J'ai donné en 1999 un "petit coup de main" à mon fiston pour essayer de faire avancer le scmilblic d'un sport "collectif" (!) en tentant de gérer la compilation des résultats des rencontres, rédigés sur des imprimés règlementaires, mais dont les auto-copes étaient parfois de médiocre qualité.
Le défi fut donc d'archiver des scans à la fois lisibles et compacts, je pense que le résultat était obtenu.
Les étapes "scanner léger" et "tenir le site à jour" sont les corollaires indispensables de ce tutoriel.
Si vous devez archiver des documents anciens scannés, je pense que ce tutoriel est utilisable.
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Publier des images sur un forum phpBB

Lorsqu'on participe à un forum de discussion, c'est agréable (et parfois indispensable) d'afficher des photos dans les messages.
Mais souvent il ne peut être question de permettre à tous les participants de stocker les photos chez l'hébergeur du forum (pour diverses raisons).
Il est donc nécessaire d'utiliser les services d'un hébergeur spécialisé dans l'accueil de vos photos et d'indiquer seulement dans vos messages l'adresse de la photo.
J'ai décrit ces petites manipulations dans ce tutoriel réalisé un peu "à la volée" pour répondre à la question d'un "collègue" du forum en question, lequel est mû par le "moteur" phpBB (à ce jour l'un des plus utilisés).

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Utiliser son PC pour répertorier sa collection (de boutons)

Lors d'une bourse d'échanges de collectionneurs, une dame m'a demandé "quel logiciel elle pourrait utiliser" pour classer et répertorier sa collection (les photos des boutons).
Renseignement pris sur le PC dont elle disposait, j'ai rédigé ce petit aide-mémoire à son intention, une méthode qui en vaut une autre, selon une certaine "logique" (la mienne).
Lorsque je l'ai a nouveau rencontrée j'ai eu la satisfaction de savoir (et de voir, puisqu'elle l'avait amenée sur sa clé USB) qu'elle avait rempli son objectif, même si, bien entendu, elle n'avait pas suivi à la lettre mes indications et adapté la méthode à ses propres habitudes : normal !
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Archiver des coupures de presse

Si vous faites partie comme moi de ceux qui ont la douce manie de conserver des articles et coupures de presse qui leur paraissent présenter un intérêt, participez aux efforts pour limiter la déforestation et, plutôt que de manger du castor, profitez de l'ère numérique ... et du format PDF
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Envoyer un diaporama en Java comme pièce jointe (à titre exceptionnel, nétiquette oblige !)

Les photos produites par les appareils photo numériques modernes (ou les scanneurs) contiennent bien plus de pixels (de points, d'informations) que votre moniteur n'est capable d'en afficher en même temps.
Un écran de 1024 * 768 = environ 800 000 points .... soit 0.8 Mpixels !!
Le système de messagerie (courriel) est prévu pour véhiculer du texte et (éventuellement) des fichiers de taille raisonnable en pièce jointe.
Toutes les "amusettes" lourdingues, les paquets de photos plein format, les documents émanant de logiciels "propriéaires", personnellement ça me hérisse le poil .... et c'est contraire aux bons usages du Net, connus sous le nom de Nétiquette
L'expansion exponentielle du web ne s'est pas accompagnée du minimum de formation aux règles d'usage, je trouve ça bien dommageable ... pour l'avenir et face au déferlement de la récupération marchande et politicienne de cet outil.
Alors comme j'ai trouvé cette petite astuce qui correspond à mes critères, je la partage volontiers.
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Ma messagerie


Je suis assez intransigeant avec l'utilisation de la messagerie électronique.
C'est à cause des dérives envahissantes qui en rendent l'utilisation inconfortable et potentiellement risquée.
(pas seulement du point de vue de la sécurité informatique, mais aussi pour les bonnes relations sociales).
Comme j'em... bête famille et amis avec ça, je devais au moins faire l'effort d'expliquer comment et pourquoi.
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Géolocaliser vos photos numériques


J'avais envie d'utiliser (à l'occasion) les meta-données de mes photos pour y enregistrer les coordonnées géodésiques des prises de vue.
Ne souhaitant pas (!) investir dans un GPS j'ai cherché comment je pourrais insérer manuellement ces informations, récupérées à partir d'un des (nombreux) sites cartographiques disponibles.
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Envoyer un questionnaire aux adhérents

Lorsque les adhérents d'une association sont domiciliés de façon éloignée, il peut être intéressant de leur faire parvenir de temps en temps un petit questionnaire afin de planifier au mieux les activités et les rencontres.
Le contact peut être pris de plusieurs façons : téléphone, courrier (postal ou électronique) et bien entendu ..... de visu (c'est toujours plus sympathique).
J'ai eu l'occasion d'effectuer un envoi de ce genre aux adhérents d'une association (de collectionneurs) répartis sur la France entière (voire quelques-uns en Europe et aux Etats-Unis) et j'ai donc réfléchi au moyen le plus "souple".
En effet tout le monde n'utilise pas internet pour communiquer, loin de là !
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Récupérer et trier vos photos numériques

Ne vous est-il jamais arrivé de constater avec horreur que les précieuses photos de votre dernier voyage soient soudain illisibles, votre PC ne pouvant plus accéder à la carte mémoire sur laquelle elles se trouvent ?
N'avez-vous jamais essayé de rassembler dans l'ordre chronologique les photos provenant de plusieurs participants à un évènement, parmi lesquels bien entendu la Tatie Louisette qui a oublié de mettre son APN à la bonne date (et heure) ?
Pas de panique, ça m'est arrivé aussi et je m'en suis bien sorti !
Si vous suivez ces quelques conseils et petits tuyaux, ça ne devrait pas poser de problème si ça vous arrive.
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Imprimer une brochure avec LibreOffice, ou à partir d'un livret PDF

Le plus méthodique : Éditer et imprimer une brochure avec LibreOffice 

Une "conduite d'adaptation" :  Imprimer un livret à partir d'un fichier PDF (premiers tâtonnements)
  
A l'occasion d'une manifestation (soirée chantante, conférence, visite guidée etc ... )  j'ai souhaité remettre  aux invités un (petit) "carnet de chants"..
Afin d'économiser l'encre et le papier et de réduire l'encombrement, c'est sous la forme d'un livret imprimé recto-verso au format A4 (donc, une fois plié et agrafé : A5).

Mais voila : mon imprimante (HP Deskjet 840C qui fait pourtant fort bien mon affaire depuis 1994) date de Mathusalem ne me permet pas de l'imprimer directement :  soit il lui arrive de "bourrer" et/ou d'avaler plusieurs feuilles en même temps, soit l'ami(e) qui  a confectionné la "maquette" m'a envoyé un fichier PDF (dans lequel les pages se suivent dans l'ordre naturel de lecture) au lieu d'un Open Document que j'aurais pu éditer,  enfin bref tout le monde m'en veut !
Je respire un grand coup, je prends un peu de temps pour réfléchir... et je note la méthode employée, pour la prochaine fois.
C'est ce qu'on appelle une conduite d'adaptation, mais... ça peut toujours servir.

"La prochaine fois" (cette année), la technique a fait de grands progrès... et j'ai (un peu) investi pour éditer le 31ème numéro de la revue annuelle d'une association de collectionneurs, une première sous cette forme.
Les manipulations sont grandement simplifiées, a fortiori quand j'ai pu échanger quelques "façons de raisonner" avec quelqu'un qui reprendra l'ouvrage l'an prochain (merci Pascale, pour le remue-méninges).
Avec les améliorations apportées (depuis seulement un an) à la suite bureautique LibreOffice (un "fork" d'OpenOfficeorg), qui à ce jour a évolué de sa première version 3.3 à la v. 3.5.1, ainsi qu'en utilisant quelques "extensions" bien choisies (un de ses nombreux avantages , outre le format de fichiers ouvert et interopérable), et au prix d'un peu de méthode et de "bonnes pratiques", c'est devenu un jeu d'enfants.
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