Depuis
que j'utilise un PC mû par un OS Microsoft (DOS puis Windows) pour
archiver divers documents (à l'occasion d'activités associatives ou
personnelles) j'ai pu me rendre compte qu'on pouvait toujours
trouver le "petit logiciel qui va bien", mais que de petites
astuces et de bonnes pratiques permettaient de gagner en
efficacité : espace de stockage minimal, classement méthodique (!)
etc...
Comme je ne suis pas moi-même un monstre d'ordre, je me suis
astreint à un bon exercice : noter comment j'avais effectué
certaines manipulations, lorsqu'elles s'étaient avérées utiles.
Et (tant qu'à faire) autant partager ces petits mémos, si ça peut
servir à d'autres.
Bien entendu, ces "tutoriels" sans prétention sont un reflet des
opérations que j'ai effectuées un jour, la technique et les moyens
employés peuvent avoir évolué (néanmains la logique qui m'a guidé
présente peut-être encore quelque intérêt ?).
En tout cas, je ne saurais prétendre garantir que le résultat
corresponde exactement au besoin qui vous a amené(e) sur cette
page, ni que des erreurs ne se soient pas glissées dans mes petits
mémos.
En même temps
que j'ai basculé "de l'autre côté" ( .... du bel
âge) c'est avec la distribution GNU/Linux Ubuntu que je "pianote"
préférentiellement maintenant.
Je vais donc
m'attacher à faire correspondre mes petites combines avec cet autre
système d'exploitation (de mon matériel).
Certains de
ces
petits mémos seront peut-être inutiles, je serai certainement amené à
en rédiger d'autres ; les deux "mondes" sont si différents
parfois qu'il faut "oublier" certaines habitudes pour passer de l'un à
l'autre !
|
Vous pouvez me faire connaitre questions et remarques à ce propos,
votre retour d'expérience m'intéresse.
Bienvenue donc dans mon petit fourre-tout.
Lionel
Contactez-moi
Ces
tutoriels sont
rédigés avec
et mis à disposition selon les termes
de
la licence
J'ai donné en 1999 un
"petit coup de main" à mon fiston pour essayer de faire avancer le
scmilblic d'un sport "collectif" (!) en tentant de gérer la
compilation des résultats des rencontres, rédigés sur des imprimés
règlementaires, mais dont les auto-copes étaient parfois de
médiocre qualité.
Le défi fut donc d'archiver des scans à la fois lisibles et
compacts, je pense que le résultat était obtenu.
Les étapes "
scanner
léger" et "
tenir
le site à
jour" sont les corollaires indispensables de ce tutoriel.
Si vous devez archiver des documents anciens scannés, je pense que
ce tutoriel est utilisable.
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Lorsqu'on participe à un
forum de discussion, c'est agréable (et parfois indispensable)
d'afficher des photos dans les messages.
Mais souvent il ne peut être question de permettre à tous les
participants
de stocker les photos chez l'hébergeur du forum (pour diverses
raisons).
Il est donc nécessaire d'utiliser les services d'un hébergeur
spécialisé dans l'accueil de vos photos et d'indiquer seulement
dans vos messages l'adresse de la photo.
J'ai décrit ces petites manipulations dans ce tutoriel réalisé un peu
"à la volée" pour répondre à la question d'un "collègue" du forum
en question, lequel est mû par le "moteur" phpBB (à ce jour l'un des
plus utilisés).
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Lors d'une bourse
d'échanges de collectionneurs, une dame m'a demandé "quel logiciel
elle pourrait utiliser" pour classer et répertorier sa collection
(les photos des boutons).
Renseignement pris sur le PC dont elle disposait, j'ai rédigé ce
petit aide-mémoire à son intention, une méthode qui en vaut une
autre, selon une certaine "logique" (la mienne).
Lorsque je l'ai a nouveau rencontrée j'ai eu la satisfaction de
savoir (et de voir, puisqu'elle l'avait amenée sur sa clé USB)
qu'elle avait rempli son objectif, même si, bien entendu, elle
n'avait pas suivi à la lettre mes indications et adapté la méthode
à ses propres habitudes : normal !
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Si vous faites partie
comme moi de ceux qui ont la douce manie de conserver des articles
et coupures de presse qui leur paraissent présenter un intérêt,
participez aux efforts pour limiter la déforestation et, plutôt que
de manger du castor, profitez de l'ère numérique ... et du format
PDF
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Envoyer un diaporama en Java
comme pièce jointe (à titre exceptionnel, nétiquette oblige
!)
Les photos produites par
les appareils photo numériques modernes (ou les scanneurs)
contiennent bien plus de pixels (de points, d'informations) que
votre moniteur n'est capable d'en afficher en même temps.
Un écran de 1024 * 768 = environ 800 000 points .... soit 0.8
Mpixels !!
Le système de messagerie (courriel) est prévu pour véhiculer du
texte et (éventuellement) des fichiers de taille raisonnable en
pièce jointe.
Toutes les "amusettes" lourdingues, les paquets de photos plein
format, les documents émanant de logiciels "propriéaires",
personnellement ça me hérisse le poil .... et c'est contraire aux
bons usages du Net, connus sous le nom de
Nétiquette
L'expansion exponentielle du web ne s'est pas accompagnée du
minimum de formation aux règles d'usage, je trouve ça bien
dommageable ... pour l'avenir et face au déferlement de la
récupération marchande et politicienne de cet outil.
Alors comme j'ai trouvé cette petite astuce qui correspond à mes
critères, je la partage volontiers.
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Je suis assez
intransigeant avec l'utilisation de la messagerie électronique.
C'est à cause des dérives envahissantes qui en rendent
l'utilisation inconfortable et potentiellement risquée.
(pas seulement du point de vue de la sécurité informatique, mais
aussi pour les bonnes relations sociales).
Comme j'em... bête
famille et amis avec ça, je devais au moins faire l'effort
d'expliquer comment et pourquoi.
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J'avais envie
d'utiliser (à l'occasion) les meta-données de mes photos pour y
enregistrer les coordonnées géodésiques des prises de vue.
Ne souhaitant pas (!) investir dans un GPS j'ai cherché
comment je pourrais insérer manuellement ces informations,
récupérées à partir d'un des (nombreux) sites cartographiques
disponibles.
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Lorsque les
adhérents d'une association sont domiciliés de façon éloignée, il
peut être intéressant de leur faire parvenir de temps en temps un
petit questionnaire afin de planifier au mieux les activités et les
rencontres.
Le contact peut être pris de plusieurs façons : téléphone, courrier
(postal ou électronique) et bien entendu ..... de visu (c'est
toujours plus sympathique).
J'ai eu l'occasion d'effectuer un envoi de ce genre aux adhérents
d'une association (de collectionneurs) répartis sur la France
entière (voire quelques-uns en Europe et aux Etats-Unis) et j'ai
donc réfléchi au moyen le plus "souple".
En effet tout le monde n'utilise pas internet pour communiquer,
loin de là !
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Ne vous est-il
jamais arrivé de constater avec horreur que les précieuses photos
de votre dernier voyage soient soudain illisibles, votre PC ne
pouvant plus accéder à la carte mémoire sur laquelle elles se
trouvent ?
N'avez-vous jamais essayé de rassembler dans l'ordre chronologique
les photos provenant de plusieurs participants à un évènement,
parmi lesquels bien entendu la Tatie Louisette qui a oublié de
mettre son APN à la bonne date (et heure) ?
Pas de panique, ça m'est arrivé aussi et je m'en suis bien sorti
!
Si vous suivez ces quelques conseils et petits tuyaux, ça ne
devrait pas poser de problème si ça vous
arrive.
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Une "conduite d'adaptation" : Imprimer un livret à partir d'un fichier PDF (premiers
tâtonnements)
A l'occasion d'une manifestation (soirée chantante, conférence,
visite guidée etc ... ) j'ai souhaité remettre aux invités
un
(petit) "carnet de chants"..
Afin d'économiser l'encre et le papier et de réduire l'encombrement,
c'est sous la
forme d'un livret imprimé recto-verso au format A4 (donc, une fois plié
et agrafé : A5).
Mais voila : mon imprimante (HP Deskjet 840C qui fait pourtant fort
bien mon affaire depuis 1994) date de Mathusalem ne me permet pas
de l'imprimer directement : soit il lui arrive de "bourrer" et/ou
d'avaler
plusieurs feuilles en même temps, soit l'ami(e) qui a
confectionné la
"maquette" m'a envoyé un fichier PDF (dans lequel les pages se
suivent dans l'ordre naturel de lecture) au lieu d'un Open Document
que j'aurais pu éditer, enfin bref tout le monde m'en veut !
Je respire un grand coup, je prends un peu de temps pour réfléchir...
et je note la méthode employée, pour la prochaine fois.
C'est ce qu'on appelle une conduite d'adaptation, mais... ça peut
toujours servir.
"La prochaine fois" (cette année), la technique a fait de grands
progrès... et j'ai (un peu) investi pour éditer le 31
ème
numéro de la revue annuelle d'une association de collectionneurs, une
première sous cette forme.
Les manipulations sont grandement simplifiées, a
fortiori quand j'ai pu échanger quelques "façons de raisonner" avec
quelqu'un qui reprendra l'ouvrage l'an prochain (merci Pascale, pour le
remue-méninges).
Avec les améliorations apportées (depuis seulement un an) à la suite
bureautique LibreOffice (un "fork" d'OpenOfficeorg), qui à ce jour a
évolué de sa première version 3.3 à la v. 3.5.1, ainsi qu'en utilisant
quelques "extensions" bien choisies (un de ses nombreux avantages ,
outre le format de fichiers ouvert et interopérable), et au prix d'un
peu de méthode et de "bonnes pratiques", c'est devenu un jeu d'enfants.
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